Корпоративное мероприятие состоит из нескольких важных составляющих: хорошая развлекательная программа, банкетный зал и меню, локация проведения, качество угощений. Если все это будет выполнено на высшем уровне, то сотрудники будут вспоминать корпоратив только в позитивном ключе. Человек, который создает приятную атмосферу, а также помогает поддерживать веселый настрой – это ведущий мероприятия. Однако не всегда понятно, как же выбрать того самого ведущего из числа большого количества объявлений. К этому нужно отнестись со всей ответственностью.

С чего начать поиск?

Для начала нужно понять, какими источниками стоит воспользоваться, чтобы найти ведущего. Чаще всего можно добыть информацию из следующих отраслей:

  • Объявления в интернете. Сейчас в сети можно найти большое количество вариантов ведущих для любого бюджета мероприятия. Достаточно будет пролистать несколько форумов, доски объявлений или поискать сайты с помощью поисковых систем. Однако с качеством могут возникнуть проблемы, поскольку в простом объявлении придется просто довериться словам человека.
  • Обратиться за помощью к знакомым. Рекомендации – это уже более надежный источник информации, поскольку можно услышать реальные отзывы о работе человека. Однако с поиском самих рекомендаций может быть сложно, поскольку не у каждого есть знакомые, которые обращались за услугами профессиональных ведущих.
  • Обратиться в событийные агентства. Сейчас на рынке есть большое количество организаций, которые предоставляют комплекс услуг по подбору ведущих. Обычно менеджеры предлагают несколько вариантов на выбор, предоставляют портфолио кандидатов, а вы уже можете выбрать из предложенного перечня. Но здесь есть другой минус – дополнительные расходы.

Поскольку я понимаю, что рекомендации и опыт имеют немаловажную роль для ведущего, то у меня на сайте вы можете прочитать не просто рекламные сообщения, а убедиться в качестве проведения мероприятий и моем опыте работы.

Какие критерии при выборе стоит учитывать?

Первое знакомство или общение позволяет определиться, будете ли вы работать с этим человеком в дальнейшем. Именно поэтому при проведении собеседования обязательно уточните следующие моменты:

  • Опыт работы в качестве ведущего. Это один из самых главных параметров для ведущих корпоративов, поскольку мастерство в этом деле можно приобрести только с опытом. Необходимо спросить, как давно человек занимается этим делом, сколько мероприятий он уже провел, а также какие это были мероприятия. Не всегда ведущий на свадьбе может успешно развлечь публику на корпоративном мероприятии. Портфолио будет дополнительным плюсом: здесь можно увидеть результат его работы воочию.
  • Образование. Этот критерий не играет особого значения, поскольку даже человек с образованием экономиста может стать профессиональным и востребованным ведущим. Но если он все-таки профессионально учился на ведущего, то это станет дополнительным плюсом при выборе кандидата. У него, скорее всего, хорошо поставлена дикция, развиты актерские таланты, а также имеет дополнительные знания о тонкостях проведения мероприятий различного типа.
  • Навыки ведения мероприятия. Профессия ведущего не означает, что в обязанности человека будет входить только развлечение публики. Обычно он помогает и в организации самого мероприятия. Иногда ему приходится спеть, станцевать или показать другие свои таланты. Человек должен иметь в запасе несколько талантов, а также всегда быть готовым к импровизации, ведь зачастую все может пойти не по плану.
  • Пол ведущего. Женская и мужская манера вести мероприятие сильно отличаются друг от друга, поэтому необходимо заранее определиться, кого вы хотите видеть в качестве ведущего. Если ваши сотрудники преимущественно женщины, то им скорее всего понравится ведущий-мужчина. Это не обязательно будет именно так, ведь на каждое правило есть и исключения, но вероятность высокая. Ориентируйтесь на свой коллектив.
  • Цена за услуги. Этот вопрос также обязательно нужно обсудить на предварительной встречи, а также уточнить, что входит в перечень его услуг. Цена может варьироваться в зависимости от специфики мероприятия (выездное оно будет или в банкетном зале, есть ли готовая программа, артисты). Не нужно сразу выбирать ведущего по самой низкой цене, поскольку профессионал знает цену своим услугам.
  • Условия работы. Работать «на честном слове» может быть дискомфортно как для исполнителя, так и для заказчика. Именно поэтому профессиональные ведущие часто имеют шаблон договора на оказания услуги, где прописаны всего его обязанности и порядок оплаты. Таким образом, вы обезопасите себя. Пока что это практика не распространена в нашей стране в данной сфере, но наличие договора – это дополнительный бонус.
  • Свободен ли ведущий на конкретную дату. Если профессионал подходит вам по всем параметрам, то стоит выяснить, есть ли у него свободное время на дату проведения корпоратива. Чтобы не случилось так, что ведущий не может найти свободного места в графике, лучше начинать его поиск заранее (лучше если это будет за 3-4 месяца до корпоративного мероприятия). В последний момент редко удается найти хорошего ведущего.

Порядок проведения собеседования

После первого знакомства нужно выделить для себя несколько кандидатов, с которыми вы проведете уже личную встречу. В ходе беседы обратите внимание на несколько моментов:

  • Как выглядит ведущий;
  • Грамотность и манера речи;
  • Характер;
  • Особенности работы;
  • Навыки импровизации;
  • Увлечения;
  • Общее впечатление от общения.

Я занимаюсь этой профессией уже долгое время. В моем арсенале есть опыт проведения Дней рождения, корпоративов, маркетинговых мероприятий и т.д. С портфолио и спецификой моей работы вы можете подробнее ознакомиться на соответствующих разделах сайта. Со мной вы можете быть уверенными, что мероприятие пройдет на высшем уровне.

скролл наверх