В этом году большинство торжеств и мероприятий были отменены по причине эпидемии, которая сильно повлияла на медийное направление в бизнесе. Однако именно в это время стал активно развиваться онлайн формат мероприятий, который стал отличным аналогом традиционных торжеств. Не все потребители еще понимают, что же представляет собой такой тип торжеств и событий. Давайте же вместе разберемся, как происходит организация таких мероприятий.

Как происходит организация в формате онлайн

Основной принцип работы таких событий – это присутствие всех спикеров онлайн. Создается конференция, в которой настраиваются конкретные возможности. Сюда можно добавлять демонстрацию видеороликов для зрителей, презентации, устраивать опросы и включить возможность общаться с помощью чата. При необходимости некоторые платформы также предлагают возможность оформить внешний вид прямого эфира.

Также необходимо позаботиться об инструкции для участников и техническом оснащении данного мероприятия. Если у гостей будут появляться сложности с подключением, то они просто могут отказаться от участия или остаться недовольными. Сама же трансляция может вестись абсолютно из любой точки.

Ведущий online мероприятий и спикеры могут работать как из студии для обеспечения высокого качества проведения мероприятий, так и удаленно. Лучше выбрать помещение без эхо, с хорошей звукопроницаемостью и связью, чтобы технические аспекты не влияли на успешность самого мероприятия. Все зрители находятся при этом дома.

Как выбрать подходящего ведущего для проведения такого мероприятия

Организация онлайн конференции требует определенных навыков, которыми владеют не все представители данной профессии. Здесь ведущему необходимо иметь представление о том, как работает та или иная платформа, а также какими возможностями располагает спикер и участники. Перед началом трансляции именно на него ложится ответственность по инструктажу зрителей, как будет проходить конференция. Далее он координирует действия участников, а также помогает решить проблему в случае возникновения неполадок.

Но при этом ведущий осуществляет и свои стандартные функции, как и на любом другом событии. Он должен уметь удержать внимание аудитории, обладать хорошей дикцией и обаянием, а также реагировать на обратную связь от зрителей (чаще всего она выражается в формате чата с ведущим и спикерами). Если вы ищете такого ведущего для своего мероприятия в формате онлайн, то я готов предложить вам свои услуги.

При необходимости я помогу не только составить сценарий и помочь в создании структуры выступления, но также и выбрать подходящую платформу для конференции, а также рассказать об ее основных функциях и возможностях. Вы будете максимально подготовлены к любой ситуации технического характера. Также я помогу создать необходимую визуализацию в процессе проведения мероприятия, поэтому вы сможете подготовить ролики и презентации, которые обязательно увидят ваши гости.

Чтобы договориться о дате проведения мероприятия и его особенностях, вам достаточно связаться со мной по одному из контактов, представленных на сайте. Мы сможем обговорить все детали лично либо удаленно – также при составлении программы я всегда учитываю пожелания клиентов, поэтому можете быть уверены в том, что получите именно тот результат, который ожидаете. При необходимости проведу краткое обучение для вас и ваших спикеров, чтобы работа во время конференции была комфортна не только для зрителей, но и для выступающих.

скролл наверх